定時総会並びに懇親会

 新年度の幕開けとなる最初のYEG事業として、2019年4月19日(金)17時45分~18時45分(定時総会)・19時00分~21時00分(懇親会)の設定で行われました。
準備段階から、通常の例会との違いを、改めて…そして、大いに気づかされました。

定時総会は開始時間が月例会より早く、リハーサル・当日共に理事役員のご協力と委員会メンバーの支えがなければ速やかで適正な進行はおこなえません。


また本年度は、他団体の事業と重なっていたため、残念ながら委任状でご参加頂いた方々が多かったようです。当日へ向けて役割を分担したのですが、メンバーの確保が厳しく、リハーサルにあまり参加出来なかったメンバーや在籍年数の浅い委員会メンバーが多い中で、本年度の出発ともいえる定時総会を迎えることに当日まで多少の不安が残っていたことを思い出します。

 

 定時総会開催日当日、重要な定足数の集計・確認やタイムキーパーを経験値の高い頼りがいのあるメンバーにお願いしたところ、私の心配をよそに気づかないところでも、しっかりと他のメンバーを率いてくれており、無事「定時総会」という要の事業を終えることができました。

 

 定時総会だから必要になる複数回のリハーサルなど、他の月例会とはまた違った戸惑いと緊張の分、私自身、より多くの学びを得ることができたように思います。

 

 改めて、ご協力いただきました理事役員の皆さま、総務委員会のメンバーをはじめ、定時総会に、ご出席あるいは委任状でのご参加をいただきました方々、2019年度定時総会及び懇親会に携わって下さいました全ての皆さまにお礼申し上げます。誠にありがとうございました。

 

平成31年度 総務委員会 委員長 古賀 萌