活動報告

総務室
総務委員会

室長 富山 源太郎
委員長 大江 敏邦

 総務委員会の主な役割は、各諸会議の運営を円滑におこない、そこで議論された情報を適切に管理し、必要に応じてYEGメンバーに正確に開示していくことが求められると考えます。これまでの諸先輩方が築き上げてこられたノウハウを継承し、各種ITツール(エンジェルタッチ・アジェンダシステムなど)を活用するとともに、基本的な役割を着実に遂行することが求められます。
 新年度の始まりともいえる定時総会は、本年度の組織運営の基礎となる重要な会議になります。北大阪YEGメンバーの皆様にとって権利を行使できる場であり、また会員としての義務を履行する場でもあります。日本YEG屈指の会員数である北大阪YEGメンバーの皆様にできるだけ多く参加していただくために、その意義を周知し、参加促進に努めます。また、これまでの課題であった欠席者への対応として、新たな取組み(動画配信など)を検討します。理事会等諸会議の運営にあたっては、事前の議案書等の書類の精査並びにアジェンダシステムの管理および運営を適切におこないます。会場変更に伴う、設備の充実化による新たな取組み(プロジェクターの活用など)を積極的におこない、より円滑な会議運営ができるように努めます。11月におこなわれる大阪府青連会員大会は、私たち北大阪YEGが主幹を担う令和4年度全国会長研修会の副主幹を担っていただく大阪府青連メンバーの皆様との絶好の交流機会となりますので、北大阪YEGメンバーの積極的な参加促進をおこなってまいります。
 総務委員会では、北大阪YEGの組織運営の基礎となる理事会等の諸会議を運営することから、会議の重要性が認識できると考えます。また、より良い会議運営をしていくための議論を委員会内でおこないつつ、メンバー同士の交流を深めていきたいと思います。

〔事業計画〕
1.定時総会・理事会等諸会議の運営
2.アジェンダシステムの管理および運営
3.議案書の書類精査および各諸事業の会計審査
4.理事セミナーの企画および実施
5.府青連会員大会の参加・企画および実施(11月)
6.北大阪商工会議所会員増強を見据えた積極的会員拡大の推進および実施(5名)
7.枚方オクトーバーフェスト2020構築・参加
8.令和2年度全国会長研修会in北大阪現地視察への協力